Datenschutzbestimmungen

Privatsphäre und Datenschutz

Willkommen bei fut-ure.com (die „Site“). In dieser Datenschutzerklärung („Richtlinie“) wird beschrieben, wie Fut-Ure Recruitment & Technology, SL und seine Tochterunternehmen sowie alle Handelsnamen, einschließlich Fut-Ure und Foxica („Wir“, „wir“, „uns“, „unser“ und „unsere“ oder „Fut-Ure „) Informationen, die wir über die Site sammeln, verwenden und offenlegen dürfen, auch als „persönliche Daten“ oder „persönliche Informationen“ bezeichnet, über Personen, auch wenn Sie sich für eine unserer veröffentlichten Stellen in unserem Stellenangebotsbereich auf dieser Website und aus anderen Quellen registrieren, z.B. wenn Sie sich auf eine Stelle über Stellenportale Dritter, Social Media Plattformen oder andere Foren bewerben. Die Arten von Daten, die wir sammeln, werden im nächsten Abschnitt beschrieben.

Wenn Sie die Website nutzen oder sich auf dieser registrieren, erfassen wir möglicherweise bestimmte „persönliche Informationen“, d.h. Informationen, die Sie identifizieren oder Sie als identifizierbare Person in Beziehung setzen. Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir möglicherweise erfassen, gehören: Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen (E-Mail, Adresse und Telefonnummer), Ihre Berufserfahrung, Ihr Ausbildungsverlauf und Ihre Fähigkeiten, Ihre Kriterien und Präferenzen für die Arbeitssuche, relevante Referenz- und Hintergrundinformationen, die für die Stellensuche in angemessener Weise benötigt werden, andere in Ihrem Lebenslauf enthaltene Informationen oder von Ihnen erstellte Anmelde-IDs oder E-Mail- Adressen und Kennwörter. Indem Sie uns Ihre Mobiltelefonnummer mitteilen, stimmen Sie dem Empfang von Anrufen oder Textnachrichten von uns zu, einschließlich solcher, die über ein automatisches Wählsystem gesendet werden. Die Zustimmung zum Empfang von Marketingtextnachrichten oder -anrufen ist keine Voraussetzung für die Einstellung oder den Kauf von Diensten bei uns. Wenn Sie keine Marketing- SMS oder Anrufe erhalten möchten, geben Sie uns nicht Ihre Mobiltelefonnummer.

Selbstverständlich erheben wir keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer Religion oder anderen Überzeugungen, Ihrer Gewerkschaftsmitgliedschaft, Ihren politischen Überzeugungen, Ihrer sexuellen Ausrichtung oder zu Straftaten), es sei denn, Sie stellen uns diese Informationen zur Verfügung.

Wir verwenden persönliche Daten, um Ihnen Zugang zu allen Teilen dieser Website zu gewähren, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen und um Ihnen Informationen über Beschäftigungsmöglichkeiten und karrierebezogene Informationen zu geben und um Ihnen anderweitig die angeforderten Informationen oder Dienstleistungen, einschließlich der Beschäftigungsinformationen, zur Verfügung zu stellen.

Wir können persönliche Daten auch für unsere Geschäftszwecke verwenden, wie z.B. Datenanalysen, Audits und die Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Offenlegung personenbezogener Daten

Im Zuge der Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen kann Fut-Ure Ihre Daten an Arbeitgeber, andere potentielle Ausleiher oder Anwerber, andere Personalvermittler oder Vermittler weitergeben, die an der Verwaltung des Angebots von Personal an Entleiher und/oder an andere Unternehmen der gleichen Gruppe wie Fut-Ure beteiligt sind.

Fut-Ure kann personenbezogene Daten unter folgenden Umständen an Dritte weitergeben: (1) an unsere Drittdienstleister, die in unserem Namen geschäftliche Funktionen und Dienstleistungen erbringen; (2) um geltende Gesetze einzuhalten, die Zuständigkeit für Gerichtsverfahren zu erbringen oder wenn wir vernünftigerweise der Ansicht sind, dass solche Maßnahmen erforderlich sind, um (a) das Gesetz einzuhalten, das eine solche Offenlegung erfordert; (b) die Rechte oder das Eigentum von Fut-Ure oder seinen verbundenen Unternehmen zu schützen; c) Straftaten zu verhindern oder die nationale Sicherheit zu schützen; oder (d) die persönliche Sicherheit der Benutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen. Wir können Informationen auch im Falle einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer sonstigen Veräußerung über unser gesamtes oder einen Teil unseres Geschäfts, Vermögens oder unserer Aktien (einschließlich im Zusammenhang mit einer Insolvenz oder ähnlichen Verfahren) an Dritte weitergeben oder übertragen.

Wenn Fut-Ure ein Joint Venture mit einer anderen Geschäftseinheit eingeht, an diese verkauft oder mit dieser fusioniert, werden Ihre Daten möglicherweise den neuen oder potenziellen Geschäftspartnern oder Eigentümern von Fut-Ure mitgeteilt. Indem Sie Fut-Ure Ihre Informationen zur Verfügung stellen, stimmen Sie zu, dass Fut-Ure Ihre Informationen an seine neuen oder potenziellen Geschäftspartner oder Eigentümer weitergibt, wenn eine dieser Situationen eintritt.

Fut-Ure kann Ihre Informationen an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) weitergeben oder übertragen, wenn Sie beispielsweise für eine Stelle außerhalb des EWR in Betracht gezogen werden möchten. Indem Sie eine Bewerbung für eine Stelle oder einen Auftrag außerhalb des EWR einreichen oder angeben, dass Anwerber außerhalb des EWR Ihre Daten einsehen sollen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Fut-Ure Ihre Informationen an diesen Anwerber oder diese Anwerber außerhalb des EWR weitergibt.

Sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist, wird Fut-Ure ohne Ihre Zustimmung keine der von Ihnen Fut-Ure gegenüber bereitgestellten Informationen anderweitig weitergeben, verkaufen oder verbreiten.

Erhebung und Verwendung anderer Informationen

„Sonstige Informationen “ sind Informationen, die Ihre spezifische Identität nicht preisgeben oder sich nicht direkt auf eine identifizierbare Person beziehen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen durch die Verwendung von Cookies gesammelt werden, können Sie Cookies in den meisten Browsern automatisch ablehnen oder Sie haben die Wahl, ein bestimmtes Cookie (oder Cookies) von einer bestimmten Website abzulehnen oder zu akzeptieren. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, kann es zu Problemen bei der Nutzung der Website kommen.Wir – oder von uns gelegentlich beauftragte Dritte, die sich an die hier genannten Bedingungen halten – können andere Informationen auf verschiedene Weise erfassen, u.a.:

• Verwendung Ihres Geräts oder Webbrowsers: Die meisten Browser erfassen Informationen über Ihr Gerät, z. B. Ihre MAC-Adresse, den Computertyp und das Betriebssystem, die Bildschirmauflösung, das Hardwaremodell, die Sprache, den Typ und die Version des Internetbrowsers und andere. Diese Informationen werden verwendet, um sicherzustellen, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert.
• Verwendung von Cookies: Cookies sind Informationen, die auf dem von Ihnen verwendeten Computer gespeichert werden. Cookies ermöglichen es uns, Informationen wie den Browsertyp, die auf der Website verbrachte Zeit, besuchte Seiten, Registrierungen, Einreichungen, demografische Daten, Informationsanfragen, Sprachpräferenzen und andere Verkehrsdaten zu erfassen. Wir verwenden die Informationen zu Sicherheitszwecken, um die Navigation zu erleichtern, Informationen effektiver anzuzeigen und Ihre Erfahrung zu personalisieren. Wir sammeln auch statistische Informationen über die Nutzung der Website, um deren Funktionalität zu verbessern, um zu verstehen, wie sie genutzt wird, und um uns bei der Beantwortung von Fragen zu unterstützen. Wir können Cookies und andere Technologien auch in Online- Werbekampagnen verwenden, um die Antworten auf unsere Anzeigen zu verfolgen.
• Verwenden von Pixel-Tags und anderen ähnlichen Technologien: Pixel- Tags (auch als Web Beacons und Clear GIFs bezeichnet) können unter anderem verwendet werden, um die Aktionen von Website-Nutzern und E-Mail- Empfängern zu verfolgen, unsere Dienste für Sie zu vermarkten und den Erfolg unserer Marketingkampagnen zu messen und Statistiken über die Nutzung der Website und die Antwortraten zu erstellen.
• IP-Adresse: Ihre IP-Adresse ist eine Nummer, die Ihrem Computer von Ihrem Internetdienstanbieter automatisch zugewiesen wird. Eine IP-Adresse kann automatisch in unseren Server-Protokolldateien identifiziert und protokolliert werden, wenn ein Benutzer auf die Website zugreift, zusammen mit der Zeit des Besuchs und den besuchten Seiten. Wir verwenden IP-Adressen für Zwecke wie die Berechnung des Nutzungsniveaus, die Diagnose von Serverproblemen und die Verwaltung der Website. Wir können Ihren ungefähren Standort auch von Ihrer IP-Adresse ableiten.
• Analytics: Wir verwenden gelegentlich „Analytics-Dienste“ wie YouTube, Facebook und Google Maps. Diese Dienste von Drittanbietern können ebenfalls Cookies auf Ihrem Computer speichern, während Sie unsere Website nutzen. Wir haben keine Kontrolle über diese Cookies und Sie sollten sich von diesen Diensten beraten lassen, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie sie Cookies verwenden.
• Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise andere Informationen für unsere geschäftlichen Zwecke verwenden und weitergeben können.

Sicherheit

Wir ergreifen angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen, um personenbezogene Daten innerhalb unserer Organisation zu schützen. Leider kann für kein Datenübertragungs- oder Speichersystem eine 100% ige Sicherheit garantiert werden. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich gemäß dem obigen Abschnitt „NEHMEN SIE KONTAKT MIT UNS AUF“.Diese Richtlinie befasst sich nicht mit dem Datenschutz, den Informationen oder anderen Praktiken von Dritten, einschließlich von Dritten, die Websites oder Dienste betreiben, zu denen die Website verlinkt ist, und wir sind nicht dafür verantwortlich.

Auswahlmöglichkeiten

Wenn Sie künftig keine marketingbezogenen E-Mails mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich mithilfe der in diesen E-Mails enthaltenen Mechanismen abmelden oder uns eine E-Mail an dpo@fut-ure.com senden.

SMS-Nutzungsbedingungen

Wenn Sie zukünftig keine Kandidaten- / Job-Matches oder Jobstatus-Updates mehr von uns erhalten möchten, können Sie dies durch eine SMS „STOP“ abbestellen.Sie können auch eine E-Mail an dpo@fut- ure.com senden, um Unterstützung zu den von uns gesendeten Textnachrichten zu erhalten.

Überarbeitungen der Richtlinie

Wenn wir diese Richtlinie ändern, werden wir alle Aktualisierungen hier zu Ihrer Überprüfung veröffentlichen. Jegliche Änderungen treten in Kraft, wenn wir die überarbeitete Richtlinie auf der Website veröffentlichen. Ihre Nutzung der Website nach diesen Änderungen bedeutet, dass Sie die überarbeiteten Richtlinien akzeptieren.

Kontaktaufnahme mit uns

Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzbestimmungen dieser Website haben oder wenn Sie Ihre persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, aktualisieren möchten, wenden Sie sich bitte an die E- Mail-Adresse:  dpo@fut-ure.com

Informationen , die Sie uns geben oder die wir von Ihnen sammeln können

Zu den personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise sammeln oder erhalten, gehören: Name; Adresse; E-Mail und andere Kontaktdaten; Geburtsdatum, Berufserfahrung (einschließlich Informationen zu Einstellungen durch uns); Bildungsgeschichte; Qualifikationen & Fähigkeiten; Visum und andere Informationen über das Recht auf Arbeit oder Identität; Reisepass, Bankdaten, Informationen über die nationale Versicherung und Steuern (Lohn- und Gehaltsabrechnung); Angaben zu den nächsten Verwandten und Familienangehörigen; Kontaktdaten der Sachbearbeiters; persönliche Informationen in Bezug auf Hobbys; Interessen und Freizeitbeschäftigungen; Informationen, die in Referenzen und Überprüfungen vor der Einstellung von Dritten enthalten sind; Ihre Marketingpräferenzen. Wir werden von Ihnen keine sensiblen persönlichen Daten wie z.B. Gesundheitsdaten erheben, es sei denn, Sie und der relevante Dritte – wie ein Kunde von uns, der Ihnen eine Stelle anbieten will – fordern diese bei uns an (siehe Abschnitt „Sensible persönliche Daten“) unten).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus einer Reihe von Quellen beziehen, darunter: Sie selbst (z. B. wenn Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden oder sich über ein Registrierungsformular für ein Angebot bewerben); ein Klient; andere Kandidaten; Online- Stellenportale; Marketingdatenbanken; die öffentliche Domain; soziale Medien, beim Vorstellungsgespräch; Gespräche über Telefon- oder Videokonferenz-Tools und andere Quellen.

Wenn Sie ein Kandidat sind und wir Ihre persönlichen Daten von einem Dritten, beispielsweise einem Online- Stellenportal, erhalten haben, werden wir uns bemühen, die Quelle anzugeben, wenn wir zum ersten Mal mit Ihnen kommunizieren.

Wie werden wir Ihre persönlichen Daten verwenden:

Wir verwenden, verarbeiten, speichern und geben Ihre personenbezogenen Daten und andere Daten, die wir während unseres Kandidatenregistrierungsprozesses erfassen, weiter, um Ihnen Arbeitsvermittlungsdienste bereitzustellen, einschließlich der Zusendung von Jobbenachrichtigungen über diese Website und per E- Mail, befristete Aufträge, projektbezogene Arbeit und Vermittlung von unbefristeten und befristeten Arbeitsverträgen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Technologie, Verwaltung, Recht, Marketing und anderen damit zusammenhängenden Rollen, Beschäftigungsmöglichkeiten und berufsbezogene Informationen. Fut-Ure wird Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit unserem Kandidatenvertrag (der während unseres Kandidatenregistrierungsprozesses zur Verfügung gestellt wird) verarbeiten, der für die Art der Arbeit, die Sie suchen, gilt, und wir werden Ihre persönlichen Daten unseren Kunden in Bezug auf deren Stellenangebote offenlegen. Wir werden Ihre persönlichen Daten auch für andere legitime Geschäftszwecke verwenden, wie z.B. die Erstellung von Statistiken, die Analyse des Erfolgs unserer Marketingkampagnen, die Anzahl der Besucher unserer Website und die Einhaltung anderer vertraglicher, gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und Auflagen.

Derzeit verwenden wir keine automatisierten Technologien zur Entscheidungsfindung, um endgültige oder abschließende Entscheidungen über Sie zu treffen, und ein Mitglied unserer Belegschaft wird immer daran beteiligt sein, einen ausgezeichneten Service bei der Arbeitssuche und Stellenvermittlung zu bieten.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten: Abschluss und Ausführung eines Vertrags mit Ihnen:

Zur Erbringung unserer Personaldienstleistungen können wir einen Vertrag mit Ihnen und / oder einem Dritten abschließen.Um einen Vertrag abschließen zu können, benötigen wir bestimmte Informationen, beispielsweise Ihren Namen und Ihre Adresse.Ein Vertrag enthält auch Verpflichtungen sowohl Ihrerseits als auch unsererseits, und wir werden Ihre Daten so verarbeiten, wie dies für die Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlich ist.Für die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden beispielsweise eine Sozialversicherungsnummer und die Bankverbindung benötigt.

Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen (aufsichtsrechtliche und gesetzliche Pflichten):

Bei der Erbringung unserer Personaldienstleistungen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, müssen wir eine Reihe gesetzlicher Bestimmungen einhalten.

Wir sind außerdem verpflichtet, gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen in Bezug auf Geschäfte im Allgemeinen einzuhalten, z. B. die Einhaltung von Steuer-, Antibestechungs-, Betrugs- und Kriminalpräventions- und Datenschutzgesetzen sowie die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie dem Information Commissioner’s Office.

Unsere berechtigten Interessen im Zusammenhang mit der Tätigkeit von Personalvermittlungsdiensten:

Um unseren Kunden Personalvermittlungsdienste zu bieten und zu Ihrem eigenen Vorteil, werden wir einige personenbezogene Daten verarbeiten, die zum Zwecke unserer berechtigten Interessen erforderlich sind, darunter:

• Aufbewahrung von Aufzeichnungen über unsere Geschäfte und Transaktionen und gegebenenfalls Verwendung dieser Aufzeichnungen für folgende Zwecke:
  • Feststellung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Kunden oder Lieferanten
  • Bearbeitung aller Fragen oder Streitigkeiten, die sich ergeben können, einschließlich der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Schutz unseres Rufes
  • Aufrechterhaltung eines Backups unseres Systems, ausschließlich zu dem Zweck, das System im Falle eines Systemausfalls oder einer Sicherheitsverletzung an einem bestimmten Punkt wiederherstellen zu können
  • Bewertung der Qualität und der Einhaltung der Vorschriften, einschließlich der Einhaltung dieser Datenschutzerklärung
  • Bestimmung der Personalausbildung und der Systemanforderungen
• Verwendung Ihrer persönlichen Daten um:
  • die Eignung zu beurteilen und Sie bezüglich möglicher Möglichkeiten und/oder unserer Dienstleistungen zu kontaktieren
  • Marktinformationen oder Trends, einschließlich der Bereitstellung von Analysen für potenzielle oder tatsächliche Kunden, zu sammeln
  • potenzielle Chancen oder Rollen im Rahmen unserer Personalbeschaffungsdienste zu ermitteln
  • Ihre Erfahrung und unser Angebot zu personalisieren, ob über unsere Website oder anderweitig

Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zur Verfolgung dieser berechtigten Interessen so lange verarbeiten dürfen, wie wir es für diese Zwecke für erforderlich halten.

Änderung des Zwecks

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie gesammelt haben (z. B. die Bereitstellung von Arbeitsvermittlungsdiensten, wenn Sie ein Kandidat sind, oder um Sie für eine Beschäftigung in Betracht zu ziehen, wenn Sie ein Bewerber sind), es sei denn, wir sind der Meinung, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und die Rechtsgrundlage erläutern, auf der dies möglich ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

Einwilligung in unsere Verarbeitung Ihrer Daten:

Wir können Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung für einen bestimmten Zweck verarbeiten, z.B. wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben, können Sie unserer Verarbeitung der Daten zugestimmt haben, die uns zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und unter Berücksichtigung Ihrer Eignung für diese Stelle zur Verfügung gestellt wurden. In anderen Fällen können Sie Ihre schriftliche oder mündliche Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck gegeben haben.

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch danach aufbewahren oder anderweitig nutzen können, wenn wir ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung dazu haben. Unsere diesbezügliche Verarbeitung ist auf das zur Förderung dieser Interessen oder Verpflichtungen erforderliche Maß beschränkt. Ein Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf einer Einwilligung vor deren Widerruf beruht.

Können wir Ihre personenbezogenen

Daten von Dritten erhalten? Unser Geschäft umfasst die Recherche von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Besetzung von Stellenangeboten. Dazu kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten aus verschiedenen Quellen zu erhalten, z.B. können wir Informationen aus Social Media Seiten wie xing.com oder verschiedenen Jobbörsen erhalten, wobei einige Informationen öffentlich zugänglich sind und andere Drittanbieter sind, die wir abonnieren. Gelegentlich können wir persönliche Informationen über Sie von Einstellungsorganisationen, aktuellen Mitarbeitern, ehemaligen Arbeitgebern oder dritten Personen oder Organisationen erhalten, mit denen Sie zuvor in Kontakt standen.

Wenn die Informationen aus den Quellen Dritter nicht für unsere kommerziellen Zwecke relevant sind oder wenn Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie nicht möchten, dass wir Ihnen Dienstleistungen über die Kontaktaufnahme im Abschnitt Kontaktdaten unten anbieten, werden wir diese Informationen verwerfen, obwohl wir möglicherweise nur begrenzte Aufzeichnungen führen, um Doppelarbeit zu vermeiden. Wenn wir der Ansicht sind, dass die Informationen für uns bei der Bereitstellung unserer Personalbeschaffungsdienste von Nutzen sein könnten, erfolgt die Verarbeitung in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung. Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, siehe Abschnitt unten „Ihre gesetzlichen Rechte“.

Sensible personenbezogene

Daten Bei sensiblen personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen, die von Ihnen als äußerst persönlich eingestuft werden und für Ihre Eignung für eine berufliche Tätigkeit unerheblich sind, z. B. politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, sexuelle Orientierung, Rasse oder ethnische Herkunft oder Informationen zu Ihrer Gesundheit .

Unabhängig von jeglichen Geschäften, die Sie mit Fut- Ure tätigen, bitten wir Sie, uns keine sensiblen persönlichen Daten zu übermitteln, es sei denn, dies ist absolut notwendig. Wenn Sie uns jedoch sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden wir diese Daten nur für die Zwecke unserer Beziehung zu Ihnen oder für die Bereitstellung unserer Personaldienstleistungen verwenden. Dies wird aus einem oder mehreren der folgenden Gründe geschehen: